将会议室的功能定义清楚：首先要明确会议室的功能，包括是否需要设备，如投影仪、视频会议系统、会议系统等，以及会议室应支持的最大参会人数，以便购买相应的设备及家具。
2. 设计会议室的家具：根据会议室设计的功能，挑选适合的家具。一般来说，会议室应该有许多桌子，每个桌子上都有一个椅子，还有一个很大的桌子，可以放置设备，以及一个讲台，用于演示。
3. 对会议室的色彩进行设计：会议室的色彩应该醒目，使人们能够快速找到会议室。墙上应该粉刷浅色，以增强空间的宽敞感。
4. 安装照明系统：正确的照明方案可以提高参会人员的精神状态。应该选择柔和的灯光，以减少参会人员的眩晕感，同时也可以有效地消除噪音。
5. 安装通风系统：为了维持会议室空气的新鲜，应安装通风系统，以保证空气中没有烟雾、气味等有害物质。
