1、建立油漆色料基础数据库。
基础色料数据库的准确性直接影响配色的准确性和配色效率。基础色料的品牌、种类数量以及涂装基材的选用等，要根据企业的生产实际情况确定，一般需要选十几种基础色料备用，建立完善的油漆基础色料数据库，整个基础色料数据库建立过程非常烦琐，需要细致和认真操作。
2、样本测量通过分光测色仪测量样本（客户要求的颜色，又叫标样）的颜色数据传至配色系统，软件会记录样本色的反射光谱数据并转换成Lab值显示出来。配色系统会根据标样的数据，从基础数据库中进行合理匹配，迅速生成专色配方。
3、人工调色根据配方显示的用色料编号和比例，根据事先设定的调配总量，按各自的比例，用高精度电子天平分别称取相应量的色料，人工调和均匀。
4、打色样将调配好的色浆打出色样条，操作方法和参数标准同建立基础油墨数据库的第⑵步，打出3个色样条备用。
5、色样测量将干燥后的色样条，用分光测色仪测量6个点的光谱反射数据，操作方法同建立基础色料数据库的第⑶步，系统自动求取平均值并记录下来。
6、色差计算系统按事先设定的色差优先，自动求出标样和按配方所得试样（以下简称配方色）的Lab差值，并计算出两者的色差值。
7、配方修正如果配方色与标样的色差太大，不在要求范围之内，可以在软件菜单下选择“修正配方，软件会给出新的解决方案。按修正配方比例，将人工调色、打色样、色样测量等工作重复一遍，直到色差值在要求范围内，配方合格。
