仓储成本主要分为仓储运作成本和仓储存货成本。
一、仓储成本的科目
如果销售部门仓库发生的费用,记为销售费用,因为销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。
包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。
二、仓租成本
仓库分为自有和租赁,自有仓库则按固定资产折旧摊入成本即可。目前,大部分物流公司还是有了业务再租赁仓库,租赁仓库则意味着选择。为了租赁合适的仓库,需要充分熟悉当地仓库市场包括分布和价格。
除了客户硬性要求(消防等级/仓库层高)外,一般按照单价、免租期、仓库可用面积、可拓展面积、仓库出入库门口数、停车场大小、雨棚面积、距离市中心距离、作业平台、办公室、电容量及扩容便利性等方面来综合考虑客户的使用成本。
此外,租赁合同条款一定要慎重,有些房东要求租赁方放弃代位求偿权,这样会影响保险购买,增加的成本需要计入。
产生费用:
1、物业管理费
具体包括园区安保、公共区域卫生清洁、园区仓库硬件(包括消防系统)修缮等。关于这一项很多小业主都是包含在仓租成本里面。
2、耗材费用
耗材也是一笔不小的费用,尤其是电商仓储业务,具体包括缠绕膜、包装箱、填充棉、胶带、标签纸、打印纸、色带、墨盒、VI标识、库位画线/贴线等等,这些成本一定要预测好,如果可以,跟客户沟通实报实销,或者明确使用标准,按标准核算成本。
3、系统费用
系统费用包括机房建设、系统改造费用、网络费用、监控系统(包括硬件),根据仓储业务的作业要求匹配网络系统配置,这些费用一旦需要都比较高,所以需要跟公司相关部门确定清楚,避免漏掉某些成本。
4、搬仓费用
很多客户需要业务承接方来承担搬仓的费用,这个一定事先需要明确好,提前做好搬仓方案,精准报价。
5、人员费用
根据仓储业务作业要求,规划人员组织架构和岗位画像,明确各岗位需求量,很多在测算成本的时候,就算了跟员工面试谈的工资,实际上,那只是一部分,还有很大一部分隐形的成本。当然,如果是采用全部外包模式,那就简单了,一口价。