一般来讲，投标人必须准备一式四份的报价文件(正本一份 副本三份)，用信封密封，封口加盖单位公章，封面上写明投标人的名称、地址及联系电话。
投标文件组成：
1、法人授权委托书；
2、营业执照（复印件）；
3、税务登记证（复印件）；
4、企业资质证明；
5、响应情况；
6、投标报价单（表）：投标商应在投标文件报价表中写明投标设备的单价和总价（报价顺序不得变更），投标报价(见附件)
备注1、投标报价包括：主材、辅材、制作、安装（包括窗框外侧与外装饰面交接处贴胶带、打耐候胶，门窗框安装后框与洞口之间的缝隙必须填打高级发泡剂）、检测、维修、甲方的分包管理费、与土建施工单位配合（甲方分包管理费、与土建施工单位配合费两者之和为中标价的3%）等各种相关费用。门窗强度钢度气水密性等质量指标及生产制造的技术要求按照图纸及国家有关规范及标准执行。安装后要通过相关部门的验收，质量要达到省优标准。
2、隔热条宽度为12mm的断热铝合金型材、LOW-E玻璃、玻璃的可见光投射比、遮阳系数、传热系数系根据节能规范要求采用。
2、框、扇具体数量与尺寸中标人根据现场情况核定，并由土建施工单位签字后报我方认可，具体门窗扇大样见施工图。
3、xxxx年 xx月xx日之前做好安装准备；实际安装时间和进度必须服从土建施工进度。
4、中标人须配合土建施工进度，并服从土建实际施工进度，与土建施工单位签订关于安装进度的合同，作为学校与中标人供应合同的补充合同。因该工程规模大、质量要求高，中标人必须生产能力强，配合好，信誉好。
5、中标人在其工作量全部完成后一周内及时提供肆套竣工资料（原件不少于壹份）。
注：1、型材:窗:90系列，门:100系列，壁厚1.4mm，或不低于此强度的其它系列，采用隔热条宽度为12mm的断热铝合金型材。所有垂直方向的竖铤通长，不得断开。冷灰色氟碳涂层。
2、玻璃:采用LOW-E 5+12A+5的灰色镀膜中空玻璃，根据规范要求需用安全玻璃的采用同色中空钢化玻璃（双层玻璃均钢化）。
3、百页窗:冷灰色氟碳涂层，具体见设备处样品。
纱窗:推拉窗带纱窗，纱窗为单层高级纱窗，纱质为金属丝（不锈钢），窗框与铝合金窗框配套，型材壁厚1.2mm。
4、配件:窗的滑轮、搭扣、皮条等主要辅材必须先提供样品认可。
5、投标单位必须分别按照（1）本标书要求；（2）将LOW-E 5+12A+5的灰色镀膜中空玻璃改为普通玻璃；两种方案进行报价 。
6、投标单位投标时必须根据我院提供的图纸，按照国家相关标准，设计出深化设计施工图；同时，中标后该图纸必须通过原建筑设计单位认可，如果深化设计施工图不符合国家相关标准，原设计单位对深化图纸进行调整，费用不预增加。
7、不提供深化设计施工图的，所投标作废标处理。
