以下是购买原材料时常见的几种情况:
一、发票账单与材料同时到达。结算凭证已到,货款已结清,材料已验收入库。这种情况是外购材料中比较常见的,当收到银行转来的结算凭证和发票等单据并已付款时,材料也同时验收入库。
例1:公司购入甲材料1000千克,单价12元仟克。专用发票列明材料价款12000元,增值税率为17%。货款已开出转账支票付清,甲材料已验收入库。会计分录如下:
借:原材料——甲材料 12000;
应交税金——应交增值税(进项税额) 2040
贷:银行存款 14040
二、发票账单先到,材料尚未到达。结算凭证已到,货款已付清,材料尚未验收入库。这种情况属于在途材料。
例2.1:公司购入乙材料7500千克,每千克单价2元,供应单位代垫运杂费2500元。专用发票列明材料价款17500元,增值税额2975元。款项已用银行存款支付,材料尚未到达。会计分录如下:
借:在途物资——乙材料 17500
应交税金——应交增值税(进项税额) 2975
贷;银行存款 20475
例:2.2:公司购入的上述乙材料7500千克到达并已验收入库。会计分录如下:
借:原材料——乙材料 17500
贷:在途物资——乙材料 17500
三、发票账单未到,材料到达并已验收入库。结算凭证未到,材料已验收入库的情况,月份内可暂不记账。通常情况下,材料到达几天后,结算凭证即可到达。如果月末仍未到达时,为使账实相符,可根据合同价或暂估价入账。
例3.1:公司购入乙材料一批,该批材料的结算凭证尚未到达,当日验收入库
月末凭证仍未到达,该批材料的合同价为42000元。应作如下会计分录:
借:原材料 42000
贷:应付账款 42000
例3.2.公司上月购入的上述乙材料,本月结算凭证到达,专用发票列明材料价款40992元,增值税额6968.64元。货款已用银行存款支付。
先用红字注销上笔分录:
借:原材料 4200
贷:应付账款 4200
然后再根据银行付款通知作以下记录:
借:原材料——乙材料 40992
应交税金——应交增值税(进项税额) 6968.64
贷:银行存款 47960.64
四、结算凭证已到,材料已验收入库,货款尚未支付。这种情况属于赊购,发生时按应付账款处理。
例4.1:公司本月购入甲材料3000千克,每千克单价11元。专用发票列明材料价款33000元,增值税率17%,货款尚未支付,材料已验收入库。应作如下会计分录:
借:原材料——甲材料 33000
应交税金——应交增值税(进项税额) 5610
贷:应付账款 38610
据题目描述,应该属于情况三。