会场布置应根据会议的内容、要求、性质和气氛，在选择花卉时有所侧重。
在庄重肃穆、政治气氛较浓的会议主席台后面，可选一些高大直立的观叶植物如棕竹、南洋杉、龙柏、苏铁为背景，主席台前应选花卉或观叶植物，种类1～2种，单株体量要适宜，不能太高遮挡视线，亦不能太小与气氛不相宜，多采用规则对称式摆放。
一般性质的工作会议、商务会议、会场角落可选大型观叶植物，台面上可摆放插花或小型观叶植物。
椭圆形会议桌中间摆几盆观花或观叶植物，不宜太满，花的体量可大些，大小以不阻隔对面的视线为宜，可选用杜鹃、鹤望兰、金山茶、百子莲、巴西铁、棕竹、针葵等。
热烈场合的欢迎、表彰、庆功、联欢会，可多选些花色艳丽的植物，以显示欢乐轻快的气氛。
追悼会要以绿色植物为主如松柏、一叶兰、君子兰、万年青，以示死者精神永存，亦可选一些黄色、白色、蓝色的鲜花或姿态端庄、颜色素净的花卉，以增加哀悼的氛围。
