1、新做的货架要经常擦洗与烘干。因为在它的周围存在残留的污泽，在您经常的擦洗过程中，这些东西都会消失的，然后要帮他吹干，慢慢的越来会越亮，尤其表面是玻璃的展柜，它是越擦越亮的。
2、防撞保护。货架最易损坏的部位就是通道和拐弯处的立柱，通常都是因叉车碰撞导致变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都提供有配套的防撞柱。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱起着十分重要的作用。
3、防重压。不同规格的货架都是根据承重设计制作的。因此货架上摆放的货物重量必须在货架可承受重量以内。仓库货理员最好在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则,即底层放重物,高层放轻物。
4、防潮防晒防雨。货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，从而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置最易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
5、规定货架使用制度。不同的仓库、不同的货物，都有着不同的使用方法。仓库管理者都要制定货架使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，才能保障货架的安全使用和寿命。
